Hitis FBK

 Menu

Hitis FBK

Om Oss

Hitis FBK är en frivillig brandkår som fungerar ute i Hitis skärgård. Förutom normal verksamhet har kåren också en första respons-grupp som rycker ut vid t.ex. olycksfall och sjukdomsattacker.

Föreningens stadgar

Antecknats i registret
25.04.1953

Namn och hemort

1 § Sammanslutningens namn är Hitis Kyrkoby Frivilliga Brandkår.

Sammanslutningen kallas i dessa stadgar brandkår.

Brandkårens hemort är Kimitoön.

Uppgift

2 § Brandkårens syfte är att främja och utveckla släcknings- och räddningsverksamheten på sin hemort, befrämja brandskyddet och att ge organiserad släcknings och räddningshjälp vid normala och undantags-förhållanden samt ta del i brandskyddets upplysnings- och utbildningsarbete.

3 § För att kunna förverkliga sitt syfte iakttar brandkåren följande:

  1. Strävar till att samarbeta med myndigheter och samfund som är intresserade av brandkårens syftemål.
  2. Gör brandkårens verksamhet känd genom att försöka väcka intresse för brandskyddet.
  3. Väcker initiativ som avser att befrämja det egna området.
  4. Kan vid behov ingå avtal om skötandet av uppgifterna inom brand- och räddningsväsendet.
  5. Kan vid behov ingå avtal om skötandet av sjuktransportuppgifter.
  6. Kan vid behov ingå avtal om skötandet av oljebekämpningsuppgifter.
  7. Lämnar i mån av möjlighet bistånd även utom den egna kommunen.
  8. Lämnar till sina medlemmar planmässig teoretisk och praktisk undervisning och övning inom branschen.

Medlemskap och verksamhetsform

4 § Medlemmarna är antingen aktiva eller understödande. Till aktiv medlem kan godkännas person som fyllt 18 år och som förbinder sig att iaktta brandkårens syftemål och stadgar. Till aktiv medlem kan också godkännas med förmyndares samtycke en ung person som fyllt 7 men icke 18 år. De aktiva medlemmarna godkänns och avskedas av styrelsen på föredragning av brandkårschefen.

Av de aktiva medlemmarna bildas en oregistrerad avdelning, alarmavdelningen, för vilken styrelsen fastställer en instruktion.

Till medlem i alarmavdelningen kan godkännas person, som fyllt 18 men inte 55 år, och som äger förutsättning för deltagande i släcknings- och räddningsarbete. Den högsta åldersgränsen för person som hör till befälet är 65 år. Om förutsättningarna för utnämnande till avdelningen stipuleras i dess instruktion.

Styrelsen godkänner och avskedar alarmavdelningens medlemmar på föredragning av brandkårschefen.

Det åligger avdelningens medlemmar att delta i brandkårens övningar och andra utbildningstillfällen samt släcknings- och räddnings-verksamheten i enlighet med befälets anvisningar.

Angående tjänstgörings- och beredskapsskyldigheterna samt eventuellt deltagande i sjuktransportuppgifter fattas särskild överenskommelse.

Aktiva medlemmar som inte hör till alarmavdelningen kan delta i brandkårens övningar och andra utbildningstillfällen.

Medlemmarna i åldern 7-18 år bildar en oregistrerad avdelning, ungdomsavdelningen, för vilken styrelsen fastställer en instruktion.

Brandkåren för en tidsenlig förteckning över sina medlemmar, deras utbildning samt deltagande i släcknings- och räddningsverksamheten.

Som understödsmedlem kan styrelsen godkänna ett samfund med rätts-förmåga eller en privat person, som förbinder sig att till brandkåren erlägga en viss understödsmedlemsavgift. Understödande medlem äger vid möte rätt att yttra sig.

Till hedersordförande, hederschef och hedersmedlem kan brandkårs-mötet på styrelsens föredragning kalla person, som på ett förtjänstfullt sätt har befrämjat brandkårens verksamhet. Beslutet om kallande till hedersmedlem bör understödas av minst 2/3 av de angivna rösterna. Erhållna medlemsrättigheter bibehålls.

5 § Medlem, som vill utträda ur brandkåren, bör rikta ett skriftligt meddelande därom till styrelsen eller dess ordförande eller vid brandkårens möte, för att antecknas i protokollet.

Styrelsen kan avskeda medlem, som inte fyller de skyldigheter som brandkåren ålagt sina medlemmar eller som uppträder på ett sätt som förnedrar brandkårens anseende. Beslutet meddelas skriftligen till den som avskedas. Den som är missnöjd över beslutet kan vädja till brandkårens möte genom att till styrelsen inlämna sin besvärsinlaga inom 30 dygn från det vederbörande fått kännedom om beslutet om avskedandet.

Understödande medlem anses genom styrelsens beslut vara utskriven, om medlemmen inte erlagt den årliga medlemsavgiften senast under följande år.

6 § Brandkåren är medlem i Åbolands Brandvärnsförbund r.f. och samarbetar med nämnda förbund och de övriga brandkårerna inom sitt verksamhetsområde.

Gällande brandkårens alarmavdelning bör för sammansättningens del, i den omfattning numerärerna förutsätter, iakttas de förordningar som ministeriet för inrikesärenden utfärdat.

Brandkårens befäl består av brandchefen samt det övriga befäl som förutsätts av brandkårens interna arrangemang, även som av ungdomsavdelningens chefer.
Den som hör till det befäl, som deltar i släcknings- och räddningsarbetet, bör vara lämpade för dessa uppdrag. Med detta menas lämplig skolning, finns ingen sån väljs befälet av de aktiva medlemmarna

Vid brandkårens höstmöte förrättas eventuella justeringar av alarmavdelningens sammansättning och mötet utser även bland de för uppgifterna utbildade personerna, det befäl som förutsätts av de interna arrangemangen.

De personer som hör till brandkårens befäl bör vara myndiga.

Brandkårens medlemmar kan bilda oregistrerade lokalavdelningar.

Detaljerade anvisningar för brandkårens interna verksamhet stipuleras i instruktionen och verksamhetsanvisningarna.

Medlemsavgifter, övriga inkomster och egendom

7 § Aktiv medlem, hedersordförande, hederschefer och hedersmedlem är ej skyldig erlägga medlemsavgift.

Brandkårens vårmöte fattar beslut om avgiftens storlek för understödande medlem.

8 § Brandkåren kan med vederbörligt tillstånd anordna insamlingar av medel, fester och lotterier samt emotta donationer och testamenten samt för sin verksamhet anskaffa och äga fast och lös egendom.

Brandkårens syfte är inte att förskaffa sina medlemmar vinst eller annan ekonomisk fördel.

Organ

9 § Det organ inom brandkåren som äger beslutanderätt är mötet och dess verkställande organ är dess styrelse.

För speciella uppgifter kan brandkåren ha utskott och kommissioner som tillsätts av styrelsen och vilka verkar under styrelsens övervakning.

Möten

10 § Brandkåren bör sammankomma för ordinarie möten två gånger i året. Vårmötet hålls i februari-april och höstmötet i september-november.

Vid brandkårens ordinarie möten handläggs följande ärenden:

Vid vårmötet:

  1. Utses mötets ordförande och sekreterare.
  2. Väljs två protokolljusterare.
  3. Väljs två rösträknare.
  4. Fastställa mötets laglighet och beslutförhet.
  5. Behandlas verksamhetsberättelsen från föregående kalenderår, som uppgjorts av styrelsen.
  6. Behandlas bokslutet för föregående kalenderår och verksamhetsgranskarens utlåtande.
  7. Fattas beslut om bokslutets fastställande.
  8. Fattas beslut om beviljande av ansvarsfrihet.
  9. Utses för följande två kalenderår 2 nya ordinarie medlemmar istället för de styrelsemedlemmar som är i tur att avgå, samt 2 suppleanter för dessa.
  10. Utses bland de aktiva medlemmar styrelsens ordförande för följande kalenderår.
  11. Fattas beslut om understödsmedlemsavgifternas storlek.
  12. Fattas beslut om eventuella andra frågor.

Vid höstmötet:

  1. Utses mötets ordförande och sekreterare.
  2. Väljs två protokolljusterare.
  3. Väljs två rösträknare.
  4. Fastställa mötets laglighet och beslutförhet.
  5. Fastställs verksamhets- och ekonomiplanen för följande kalenderår.
  6. Utses för följande kalenderår brandkårens befäl.
  7. Utses representanterna för de organisationer, till vilka brandkåren hör.
  8. Utses för följande kalenderår kommissionerna.
  9. Utses en verksamhetsgranskare och en suppleant.
  10. Fattas beslut om eventuella andra frågor.

Om de ordinarie mötena meddelas senast en vecka före mötet på anslagstavlorna i Hitis by eller genom annons i en på orten spridd tidning.

Om de frågor, som brandkårsmedlemmarna vill att skall behandlas vid ordinarie möte, bör göras skriftligt meddelande till styrelsen för vårmötets del före den 15 januari och för höstmötets del före utgången av augusti.

Extraordinarie möte

11 § Extraordinarie möte hålls när styrelsen anser detta vara nödvändigt, då föreningsmötet så beslutar eller då minst en tiondedel av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligt kräver om detta av styrelsen och samtidigt meddelar det ärende som skall behandlas.

Vid extraordinarie möte behandlas endast de frågor, som omnämnts i möteskallelsen.

Om extraordinarie möte meddelas på samma sätt som i fråga om brandkårens ordinarie möte.

Styrelse

12 § Till styrelsen hör ordförande och 4 ordinarie medlemmar, samt 4 suppleanter.

Styrelsens ordinarie medlemmar och suppleanter utses vid brandkårens höstmöte för två kalenderår. Höstmötet utser bland de aktiva medlemarna styrelsens ordförande för ett kalenderår. Styrelsen utser bland sina ordinarie medlemmar en viceordförande för ett kalenderår. Styrelsen utser antingen inom sig eller en utomstående sekreterare och kassaförvaltare.

Den som utses till styrelsen bör vara en myndig person.

Brandkårschefen kan delta i styrelsens möten, där han äger rösträtt om han är styrelse medlem. I annat fal äger han endast rätt att yttra sig.

De av alarm- och ungdomsavdelningarna utsedda representanterna kan delta i styrelsens möten, där de äger rösträtt om de är styrelsemedlemmar. I annat fall äger de endast rätt att yttra sig.

Vid utgången av varje kalenderår avgår hälften av styrelsens medlemmar. Det första kalenderårets avgångsordning lottas.

Styrelsen är beslutförd när ordförande eller vid dennes förfall viceordföranden och 3 medlemmar är närvarande. Styrelsen sammanträder på ordförandes eller vid dennes förfall, viceordförandes kallelse eller när minst 2 medlemmar skriftligt riktar anhållan om detta till ordföranden.

Styrelsen kan utnämna ett arbetsutskott för att bereda de ärenden som skall handläggas av styrelsen.

13 § Det åvilar styrelsen att sköta brandkårens ärenden i enlighet med dessa stadgar och enligt mötesbeslut.

Styrelsen bör bland annat:

14 § Rätt att teckna brandkårens namn tillkommer ordföranden ensam eller viceordföranden tillsammans med sekreteraren eller kassaförvaltaren. Den som tecknar namnet bör vara myndig.

Röstningar

15 § Om vid ett möte framförts två eller flera förslag som fått understöd, förrättas de erforderliga omröstningarna som öppna. Om någon av deltagarna så kräver, förrättas sluten omröstning. Faller rösterna lika, avgör ordförandens röst, förutom vid val, då avgörandet faller genom lottning.

Vid brandkårsmöten äger varje myndig aktiv medlem i brandkåren en röst.

Ekonomi

16 § Bokföringen måste uppgöras så, att varje avdelnings utgifter och inkomster framgår skilt för sig.

17 § Brandkårens konton avslutas varje kalenderår. Bokslutet bör lämnas till verksamhetsgranskaren senast den 15 februari. Verksamhetsgranskaren bör avge sitt skriftliga utlåtande senast intill utgången av februari.

Ändringar av brandkårens stadgar

18 § I dessa stadgar kan göras ändringar, om minst 3/4 av de röstberättigade medlemmarna vid brandkårens möte understöder detta.

Brandkårens upplösning

19 § Beslutet om brandkårs upplösning bör fattas vid brandkårsmöte genom allmän kvalificerad majoritet och fastställas tidigast tre månader senare, vid möte som bör sammankallas i och för upplösningen, med likväl allmän kvalificerad majoritet.

När beslutet för andra gången fattas om brandkårens upplösning, bör vid mötet samtidigt också bestämmas på vilket sätt brandkårens egendom skall användas för brandskyddsändamål.